Smart Revenue Operations · HubSpot Partner

Fast Forward für Ihr Wachstum.

ON baut ambitionierten Software- & Service-Unternehmen eine Revenue-Engine über Marketing, Sales & Service – auf einem sauberen HubSpot-System. Planbar statt zufällig.

Max Stieper Ihr Ansprechpartner: Max Stieper, MD @ ON HubSpot Solutions Partner

Bereits im Mandat & Vertrauen

Das Problem

Founder Sales Never Scales.

Das lässt sich bauen ↓

Sie sind Ihr bester Vertriebsmitarbeiter?
Der Vertrieb hängt an wenigen Personen?
Deals bleiben ewig in der Pipeline?

Smart Revenue Operations

Marketing, Sales und Service – ein System statt vier Tools.

Smart Revenue Operations heißt: Fundament, Marketing, Sales und Service greifen ineinander – auf einem sauberen HubSpot-Betriebssystem (ON:OS) – und machen Wachstum steuerbar statt zufällig. Wählen Sie eine Phase:

Phase 01 — Grundlage

Bevor wir bauen: für wen, mit welchem Wert und wie positioniert. Das Fundament, auf dem Marketing, Sales und Service tragen.

  • ICP-Architektur: Unternehmensgröße, Branchen und echte Pain Points – 1–2 primäre Profile im ICP-Canvas.
  • Value Architecture: der unfaire Vorteil in Business Outcomes gedacht, nicht in Features – als Value Proposition Framework.
  • Positioning Blueprint: klare Abgrenzung im Markt – festgehalten in einer Competitive Positioning Map.
Fundament gelegt
Phase 02 — Marketing

Nachfrage, die zum ICP passt – nicht Reichweite um der Reichweite willen.

  • Outbound Engine: definierte Target-Account-Liste, Signal-based-Outreach, Cold-Termine.
  • Inbound Funnel: Content-Architektur & Webinare, Paid Ads, Lead-Magnete (Case Studies, ROI-Calculator).
  • Partner- & Referral-System: systematisches Referral-Programm, strategische Partnerschaften.
Nachfrage erzeugt
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SMS
Video
SOCIAL
Facebook
Instagram
LinkedIn
Website-Seite
AI
Automatisierte E-Mail
Ihr Onboarding startet in 48 Stunden
Hallo [Vorname], schön, dass Sie dabei sind …
Marketing-E-Mail
Case Study: 3× mehr SQLs
So hat Northwind …
Phase 03 — Sales

Ein Prozess, der Mehrwert systematisiert, statt ihn an wenigen Köpfen aufzuhängen.

  • Lead-to-Meeting: Qualifizierungs-Framework (SPICED), Opening-Playbook.
  • Meeting-to-Opportunity: Discovery-Call-Framework, Objection-Handling.
  • Opportunity-to-Close: Proposal-Framework, Pricing-Strategie, Negotiation-Playbook.
Pipeline geschlossen
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Sales | Max Stieper Sales-Pipeline ▾
BoardTabelle Deals durchsuchen … Filter (2) Deal erstellen
Termin vereinbart
5 Deals · 86.500 €
CRM-Migration
24.000 €
Lindner Logistik GmbH
15. Juli BR
Onboarding-Paket
18.500 €
Voss Software AG
22. Juli MK
Qualifiziert
4 Deals · 142.000 €
HIGH PRIORITY
HubSpot Enterprise
52.000 €
Brandt Consulting
30. Juli BR
Sales-Hub Rollout
34.000 €
Nordfels SaaS
4. Aug. MK
Präsentation geplant
3 Deals · 117.500 €
RevOps-Setup
47.500 €
Meridian IT
8. Aug. BR
Marketing-Automation
29.000 €
Kämpf GmbH
12. Aug. MK
Angebot gesendet
3 Deals · 158.000 €
Plattform-Konsolidierung
68.000 €
Hanseatic Cloud
18. Aug. BR
Service-Hub
41.000 €
Terra Systems
20. Aug. MK
Verhandlung
2 Deals · 184.000 €
HIGH PRIORITY
Enterprise · 50 Seats
96.000 €
Lennard Software
25. Aug. BR
Full-Stack RevOps
88.000 €
Auriga Digital
28. Aug. MK
Abgeschlossen gewonnen
3 Deals · 96.500 €
Cloud-Migration
48.000 €
Westwind GmbH
Gewonnen BR
CRM-Relaunch
31.500 €
Pfeiffer SaaS
Gewonnen MK
Phase 04 — Service

Bestandskunden als Wachstumsquelle – LTV statt nur Neuabschluss.

  • Onboarding & Activation: Customer Success Playbook (erste 90 Tage), Time-to-Value, Adoption-Tracking.
  • Retention System: Health-Score-Modell, Folgebeauftragungen, Change Requests.
  • Expansion Engine: Upsell-Trigger, Cross-Sell-Opportunities, Referral-Programm.
Kunde ausgebaut
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Posteingang ▾
Email Chat Formular
JM
Jonas Meier vor 4 Min.
Re: Angebot Enterprise-Lizenz für 50 Seats
HOHE PRIORITÄT
SB
Sandra Brandt vor 18 Min.
Frage zur API-Anbindung an unser CRM …
LH
Lukas Hofmann vor 1 Std.
Demo-Anfrage über Website-Formular
PW
Petra Wagner vor 3 Std.
AW: Vertragsverlängerung 2026 — Rückfrage
TK
Thomas Krüger Gestern
Onboarding: Wann startet die Schulung?
Re: Angebot Enterprise-LizenzOffen ▾
Hallo, vielen Dank für das Angebot. Können wir die 50 Seats auf 3 Jahre Laufzeit aufteilen?
Guten Morgen Herr Meier, sehr gern — die 50 Seats lassen sich auf 3 Jahre aufteilen. Anbei das angepasste Angebot mit den passenden Konditionen.Gesendet · Max Stieper
Interne Notiz: Deal auf 28.500 € hochgestuft — @Daniel bitte gegenprüfen.
AntwortKommentar
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JM Jonas Meier IT-Leiter · Lennard Software j.meier@lennard.de +49 40 5527-0
Phase 05 — ON:OS

Das Betriebssystem darüber: gemeinsame Daten, eine Definition von „gut", sauberer Forecast auf HubSpot.

  • Marketing, Sales & Service auf einem HubSpot-System
  • Eine gemeinsame Definition von „gutem Lead" und „Outcome"
  • Sauberes Reporting & Forecast – Steuerung statt Bauchgefühl
planbar & messbar

Die ON-Methode

Vier Schritte plus ein Betriebssystem.

So wird aus „mehr Aktivität" planbares Wachstum.

01/ 05

Validate before scaling

Bevor ein Euro in Skalierung fließt, validieren wir hart: Markt, ICP und Use-Cases gegen die Realität – nicht gegen Glaubenssätze. Erst wenn die Hypothese hält, drehen wir auf.

HebelSkalieren auf einer falschen Annahme verbrennt nur schneller Budget.

02/ 05

Klare Metriken statt Bauchgefühl

Wir definieren Leading Indicators, die Abschluss und LTV wirklich vorhersagen. Aktivität ist nicht Wirkung – Schlagzahl sagt nichts über Outcome.

HebelDiscovery-to-SQL-Rate, Forecast-Accuracy und Revenue-Uplift statt Schlagzahl.

03/ 05

Top-line Effectivity

ICPs und Kanäle werden im ersten Schritt auf Wirksamkeit geprüft. Willing to Use und Willing to Pay müssen gleichzeitig wahr sein, damit man im Scaling nicht über die eigenen Füße stolpert.

HebelPipeline wächst gerichtet, nicht zufällig.

04/ 05

Bottom-line Efficiency

Wachstum ohne Profit ist nur teurer Stress. Profit-First, Customer Economics sauber durchgerechnet: CAC, Payback, Deckungsbeitrag pro Segment.

HebelJede gewonnene Top-line bis auf die Marge gedacht.

05/ 05

ON:OS über Marketing · Sales · Service

Wir implementieren ein verprobtes System, das den nahtlosen Übergang von Anfrage über Abschluss bis zur Ausweitung im Kunden effizient organisiert.

HebelDas ON:OS verbindet alles unter einem Dach.

Leistungen

Drei Hebel für Lean Growth.

Agency, Advisory und Academy – umsetzen, beraten, befähigen. Sie wählen den Hebel, der Ihr Wachstum jetzt am stärksten bewegt.

The Agency

Marketing, Sales & Account Management — as a Service

Als verlängerte Werkbank bringen wir wieder Schwung ins Geschäft: Nachfrage erzeugen, Pipeline schließen, Bestandskunden ausbauen.

  • 01 Marketing as a Service Growth Marketing: Nachfrage, die zu echten Leads wird – Paid, Outbound-Automation, Content.
  • 02 Sales as a Service New Business: Pipeline aufbauen und Deals abschließen – der volle Sales-Cycle als Service.
  • 03 Account Management as a Service Customer Success: Bestandskunden binden und ausbauen – weniger Churn, mehr Umsatz je Kunde.
So funktioniert die Engine
The Advisory

Strategie, System & Umsetzung

Die Beratung schafft strategische Klarheit und ein stabiles Fundament – Prozesse, Organisation und Strategie, plus fundiertes HubSpot- & IT-Know-how.

  • 01 AUDIT Datenbasierte GTM-Strategie mit klarem, priorisiertem Maßnahmenplan.
  • 02 BUILDIT RevOps-System auf HubSpot – implementiert und sofort einsatzbereit.
  • 03 RUNIT GTM-Steuerung und laufende Optimierung für dauerhafte Wirkung.
ON.OS in drei Stufen
The Academy

Sales Enablement für Consultants und SaaS Teams

Die Akademie schließt Kompetenzlücken – durch Coaching, Training und systematischen Know-how-Transfer für Vertriebs- und Gründerteams.

  • 01 Pitch & Angebot Wertbotschaft und Angebotspräsentation, die überzeugen.
  • 02 Einwandbehandlung Techniken, um Einwände souverän zu entkräften.
  • 03 Churn-Prevention Bindung und frühzeitige Intervention bei Kündigungsrisiken.
Zur Academy

Für wen

Ich bin …

Mehr Schlagzahl – aber es skaliert nicht?

Der größte Mythos im Sales ist das Numbers Game: erfolgreicher Vertrieb ist ein Impact Game aus scharfen ICPs, getesteten Kanälen, individueller Ansprache, attraktiven Angeboten und brillantem Service. Skalierung braucht System, sonst wächst nur das Chaos. Das ON:OS macht aus Einzeldisziplinen ein verprobtes System.

Genau mein Fall – Termin sichern

Mehr Kunden – mehr Probleme?

Skalierung im SaaS braucht System, sonst wächst nur der Churn – ON:OS macht aus isolierten Growth-Taktiken eine nachhaltige ARR-Maschine. Der größte Mythos? Das Numbers Game – erfolgreicher SaaS-Growth ist ein Impact Game aus scharfen ICPs, validierten Akquise-Kanälen, personalisiertem Onboarding, Value-driven Expansion und proaktivem Customer Success.

Genau mein Fall – Termin sichern

Viele Calls – wenig Conversion?

Skalierung im IT-Systemhaus braucht System, sonst wächst nur die Komplexität – ON:OS macht aus fragmentierten Neu- und Bestandskundenprozessen eine profitable Wachstumsmaschine. Erfolgreiche Kundenentwicklung ist ein Impact Game aus scharfer Segmentierung, validierten Akquise-Kanälen, bedarfsgerechter Beratung, strategischen Cross-Sell-/Upsell-Paketen und exzellentem Managed Service.

Genau mein Fall – Termin sichern

Wachstum hängt an wenigen Experten?

Skalierung in Management- und IT-Beratungen braucht System, sonst entstehen Bottlenecks bei Gründern und Key Accountern – ON:OS verteilt Wachstum auf viele Schultern durch standardisierte Neu- und Bestandskundenprozesse.

Genau mein Fall – Termin sichern

Deal Philosophy

Wie ich über Vertrieb denke.

01

Vertrieb ist Leadership

„The more senior you get, the more you work in sales." Kein Junior-Job – Beziehungen führen, Mehrwert klar machen.

02

Überzeugen, nicht drücken

Wer den Wert sauber kommuniziert, muss niemanden überreden.

03

Wirkung vor Aktivität

100 Calls ohne Outcome sind 100 vergeudete Stunden. Wir steuern nach Ergebnis.

04

Survival of the fittest

AI verändert die Märkte so rasant, dass nur dauerhafte Anpassung in der Erfolgszone hält.

05

Lead Source ist eine Hypothese

Inbound fragt anders als Outbound. Wer das ignoriert, verbrennt warme Kontakte mit kalter Logik.

06

KI ergänzt den Menschen

Sie schärft Forecast, Timing und Follow-up – die Beziehung führen Sie selbst.

Max Stieper Managing Director · ON – The Growth Architects
Reden wir über Ihren nächsten Deal

Methoden-Beleg

Wozu ein systematisch gebauter Go-to-Market fähig ist.

Qualifizierte Termineüber 6 Monate
mehr qualifizierte Termine
+47 %
höhere Close-Ratedurch sauberen Prozess
−78 %Kosten langfristig
28 €Cost-per-Lead statt 200 €

Branchen- und Methoden-Benchmarks aus KI-Outbound / Go-to-Market (u. a. Partnerschaft mit Targetory). Keine garantierten ON-Ergebnisse.

Der Unterschied

Ohne ON. Oder mit ON.

Marketing, Vertrieb & Service als Einzeldisziplin
  • Lead-GenPipeline Filling als Zielwert
  • Setting QuoteJeder Termin zählt
  • AktivitätsmessungSchlagzahl. Schlagzahl. Schlagzahl.
  • ForecastPrinzip-Hoffnung
  • Wachstumungesteuert
ON:OS – ein Betriebssystem für schlankes Wachstum+ planbar
  • Lead-GenZielgerichtet und effizient
  • Setting QuoteAir-Time nur bei Willing to Use und Willing to pay
  • OutcomeDeals: Closed & Won
  • ForecastPräzise und belastbar
  • WachstumPlanbar
Max Stieper, Managing Director von ON – HubSpot Solutions Partner
Max Stieper Managing Director · ON

Über Max

Aus dem Vertrieb gewachsen – nicht ins Marketing gestolpert.

Ich bin Max, Geschäftsführer der ON Marketing & Vertriebs GmbH, mit 10 Jahren Erfahrung im Management- und IT-Consulting sowie im Software-Sales.

Als Partner einer Stuttgarter Beratungsgruppe war ich mitverantwortlich für Go-to-Market und die Akquise von Beratungs- und Software-Service-Projekten. Zuvor gestaltete ich als Sales Director einer italienischen Beratungsgruppe den Go-to-Market für den deutschen und schweizer Markt – insbesondere für die Automobil- und Kommunikationsindustrie.

Davor war ich im Software-Sales für ein PE-Unternehmen tätig und startete meine Karriere im Business-Model-Innovation Consulting bei einer der großen Management-/IT-Beratungen in Deutschland.

15 Mio+ € Closed Revenue
5 Jahre vom Praktikanten zum Partner
Erfolgreich begleitet in
AutomotiveManufacturingFood & BeverageCosmeticsCleaning

„Sales is not about closing a deal – it is about opening a relationship.“

Wenn Sie einen Termin buchen, antworte ich persönlich. Raum Hamburg / Bad Segeberg & remote.

Insights

Gedanken aus der Praxis.

A

Validate before scaling

Die teuerste Annahme ist die, in die man Budget steckt, ohne sie geprüft zu haben.

B

Aktivität ≠ Wirkung

KI macht Outcome-KPIs endlich messbar – steuern Sie nach Revenue-Uplift, nicht nach Schlagzahl.

C

Profit-First

Wachstum ohne Marge ist nur teurer.

D

Why now?

Die ehrlichste Frage im Sales-Prozess – und die, die am meisten Deals rettet.

The Advisory · ON.OS

In drei Stufen zum laufenden System.

AUDIT, BUILDIT, RUNIT – von der datenbasierten Strategie über das implementierte HubSpot-System bis zur laufenden Steuerung.

01

ON.OS AUDIT

Datenbasierte GTM-Strategie mit klarem, priorisiertem Maßnahmenplan.

Dauer14 Tage Preis3.000 €
02

ON.OS BUILDIT

Vollständig implementiertes RevOps-System inkl. CRM-Dashboard und Enablement.

Dauer12 Wochen Preisab 18.000 €
03

ON.OS RUNIT

GTM-Steuerung und laufende Optimierung, damit das System dauerhaft Ergebnisse liefert.

Dauerab 6 Monate Preisabhängig vom Modell

The Academy

Sales Enablement für Consultants und SaaS Teams.

Wir befähigen Vertriebs- und Gründerteams, planbar zu verkaufen: individuelles Coaching, Live-Pitch-Trainings und direktes Feedback – dort, wo Consulting- und SaaS-Vertrieb wirklich entschieden werden.

Pitch-Training Präsentation der Wertbotschaft, angepasst an Zielkunden.
Angebotspräsentation Überzeugende Darstellung von Lösung & ROI.
Einwandbehandlung Techniken zum Entkräften von Einwänden.
Churn-Prevention Bindung & frühzeitige Intervention bei Kündigungsrisiken.
Enablement für Ihr Team besprechen Individuell auf Ihr Team zugeschnitten – kein Standard-Kurs von der Stange.

Häufige Fragen

Was Kund:innen oft fragen.

Die meisten nutzen HubSpot als teures Adressbuch. Wir machen daraus eine Revenue-Engine: Marketing, Sales und Service auf denselben Daten, dieselbe Definition von „gutem Lead", sauberer Forecast. Die Lizenz haben Sie – wir holen den Return darauf.

Nein. Beratung gibt Ihnen ein Foliendeck. Wir bauen ein Betriebssystem über Marketing, Sales und Service – mit Metriken, die Abschluss und LTV vorhersagen, und Prozessen, die in HubSpot leben, nicht im PDF.

Weil Skalieren auf einer falschen Annahme nur schneller Budget verbrennt. „Validate before scaling" ist kein Bremsklotz, sondern der Grund, warum das Wachstum danach hält.

Nein. KI ergänzt – sie schärft Forecast, Timing und Follow-up und macht Outcome-KPIs messbar. Die Beziehung führen Menschen.

Wir arbeiten mit ambitionierten Software- und Service-Unternehmen: Softwarehersteller, Management- und IT-Beratungen, IT-Systemhäuser, SaaS und Agentic-AI-Provider. Wenn Wachstum planbar werden soll statt zufällig, passt es.

Wir versprechen keine Wunderzahlen über Nacht. Was wir früh liefern, ist Klarheit: welche Metriken zählen, welche Kanäle tragen, wo Budget arbeitet und wo es verbrennt.

Das hängt vom Mandat ab – ein Validierungs-Sprint ist anders dimensioniert als eine volle Revenue-Engine. Sinnvoll ist ein kurzes Gespräch. Profit-First gilt auch für unser Angebot.

Quereinsteiger zu sein heißt: Ich denke Wachstum von der Wirkung her, nicht vom Lehrbuch. Vom Fitness-Coaching über eine eigene Kaffeemarke bis zur Geschäftsführung – Neugier vor Plan.

Fast Forward

Drücken wir auf Fast Forward?

Ein Gespräch – und Sie sehen, wie Ihre Revenue-Engine aussehen würde. Konkret, auf Ihr Unternehmen gemünzt.

Max Stieper Ich antworte persönlich 30 Min · kostenfrei · unverbindlich HubSpot Solutions Partner
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